Si tu condominio es más estricto con proveedores podrás controlar el alta y requisitos necesarios tanto para que laboren con los colonos y poder cuidarse entre todos.

Recibirás una notificación que te indicará que un colono solicita enviar un proveedor a lista negra. Tendrás la opción de rechazar la solicitud o sí la investigación lo indica agregarlo y no podrá acceder al condominio mientras se encuentre en esa lista.

Directamente desde la plataforma podrás asignar, eliminar tags o tarjetas de acceso, sin necesidad de sistemas complejos y confusos.

Con un sistema de valoración por parte de los colonos  y el registro de incidentes tendrás los elementos para evaluar, conservar o cesar al personal de seguridad o incluso a la empresa de seguridad.

Podrás supervisar en tiempo real los accesos y salidas de proveedores, visitas y colonos.

Las bitácoras de accesos son cosa del pasado, podrás hacer búsquedas de forma rápida y de cualquier acceso, para dar respuesta rápida en caso de un incidente, esta información es exportable a excel.

Una herramienta esencial para planificar el gasto del condominio y establecer la cuota de mantenimiento, determinar el fondo de contingencia y el porcentaje de morosidad.

Una vez determinada la cuota en base al presupuesto tendrás la opción para definir el período de la misma: mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual.

Existen casos especiales con colonos en donde se deben hacer ciertas consideraciones. Con convenios podrás condonar y reestructurar la deuda parcial o total, intereses o capital; con sus respectivos  candados para que no se haga mal uso de esta herramienta.

Múltiples formas de pago, facilitando al colono el pago a través de tarjetas de crédito, débito, transferencias, efectivo, incluso domiciliar  cuotas con el fin de evitar la morosidad.

Mantener un porcentaje de morosidad bajo es vital para un condominio. Podrás bloquear servicios de tags, controles, acceso de vísitas y proveedores de forma automática. El colono moroso deberá hacerlo de forma manual. 

Podrás consultar en todo momento la lista de morosos, también podrás configurar la lista para exponerla o no ante los colonos, en un formato reducido.

Sabemos que algunos colonos tienen rechazo por la tecnología por múltiples razones, para ellos podrás registrar pagos de forma manual e imprimir sus estados de cuenta. 

El registro de gastos permitirá llevar un control sobre el presupuesto y dará transparencia hacia los colonos. Podrás adjuntar archivos con los comprobantes.

Esta herramienta te permite de forma sencilla ubicar los ingresos como depósitos o transferencias no referenciadas y asociarla a pagos manuales.  Hasta que se asocie el ingreso se reconocerá ante el colono su pago.

El monitor te permite en una sola vista en tiempo real conocer el estatus de ingresos, gastos, nivel de cobranza, morosos y comparativo de presupuesto.

A través de esta herramienta podrás exponer las versiones vigentes de reglamentos, minutas y acuerdos. De esta forma nadie tendrá duda de cuales son las reglas que actualmente rigen el condominio.

Se avisara por medio de correo electrónico al responsable de un programa de mantenimiento la proximidad del mismo.

Una vez realizado el mantenimiento se podrá registrar el costo real del mantenimiento y comparar contra presupuesto. Se programará automáticamente la siguiente fecha de acuerdo a periodicidad.

En ocasiones los equipos fallan inesperadamente con está herramienta podrás registrar estos mantenimientos, su costo y causa.